Документы на возврат товара поставщику

По закону, покупатель имеет полное право вернуть товар продавцу обратно, если его что-либо не устроило. Как правильно оформить документацию в таком случае, будет зависеть от нескольких факторов, среди которых: причина возврата, сроки и прочее.

Как правильно провести возврат товара поставщику и какие нюансы важно знать перед началом работы, разберемся в статье.

Причины возврата товара

Казалось бы, есть очень много причин, по которым покупка может быть возвращена обратно продавцу. Но на самом деле их всего две:

• Возврат из-за того, что в изделиях обнаружен брак или они не соответствуют заявленным в документах характеристикам.
• Возврат проходит по предварительному согласованию сторон. К примеру, если обе стороны не хотят оформлять договор комиссии, а продавать изделие в дальнейшем не представляется возможным.

В некоторых случаях, если товар возможно исправить или доукомплектовать, то возврат делать вообще не придется. В таком случае и документы оформлять не нужно.

Оформление возврата бракованного товара

Согласно статье 483 ГК РФ, после того, как в приобретенном изделии был выявлен брак, покупатель должен обратиться с устной просьбой непосредственно к продавцу или к лицу, которое его представляет. Если поставщик согласен с подобным заявлением, то оформляется соответствующий документ:

1. Акт о недостатках, которые были выявлены. Для этого можно использовать форму ТОРГ-2.
2. Возвратную товарную накладную. Используйте для оформления форму ТОРГ-12.

Если есть возможность ремонта, а недостатки незначительные, то важно прописать в бумагах срок, за который предприятие обязуется устранить неполадки и вернуть вам товар в полной комплектации. В противном случае процесс может затянуться на продолжительный период времени, а вы не сможете никак повлиять на это.

Оформление возврата товара не нужно делать, если поставщик сразу заменяет изделие новым. Юридические основания для таких действий дает статья 518.

Если же компания отрицает наличие брака и не видит оснований для возврата, то покупателю нужно запастись такими письменными документами:

1. Претензией, в которой четко и последовательно изложена проблема.
2. Официальным объявлением о проведении независимой экспертизы, с целью выявления дефектов или несоответствий.
3. Протоколом отбора проб товаров или изделий для проведения экспертизы.
4. Экспертным заключением, в котором не только указано решение, но и стоят подписи членов комиссии и печать.

Важно понимать, что если акт о выявленных недостатках покупки был составлен в одностороннем порядке, то его запросто можно оспорить и запросить сделать еще одну проверку. Подтверждением такая бумага служит только в некоторых случаях, которые были предварительно оговорены.

Акт возврата товара поставщику

Как вернуть качественный товар

Возврат товара поставщику не обязательно означает, что в нем был обнаружен изъян, вернуть можно и качественную продукцию. По закону предусмотрены такие причины:

1. Другие лица активно выражают желание купить продукцию.
2. Поставщик в оговоренное время не передал нужные бумаги или части комплекта покупателю.
3. Товар был доставлен в большем или меньшем количестве, чем было заказано.
4. Не был соблюден ассортимент или не соответствуют заявленным критериям отдельные части изделия.
5. Не была соблюдена комплектность товара.
6. Тара (упаковка) находились в ненадлежащем состоянии и не соответствовала предъявленным требованиям.

Помимо перечисленных выше ситуаций, на возврат товар можно отдавать, если в заключенном договоре есть соответствующий пункт, который разрешает это делать. К примеру, если вы получили определенное количество телевизоров и не продали их в отведенный срок, то возврат качественного товара поставщику будет абсолютно оправдан.

Обоснование для оформления возврата можно выбрать любое, лучше просто формальное:

1. Окончание сезона (если товар сезонный, к примеру, зимние сапоги).
2. Близится окончание срока годности.
3. Значительно снизился уровень спроса.

Возврат товара поставщику при нарушении пунктов договора, предоставлении изделий в неправильном количестве или комплектности, производится точно так же, как и некачественных образцов.

Документальное оформление процесса

Теперь давайте разберемся, при возврате покупки поставщику, какие документы оформлять. Для начала нужно сказать, что налоговая инспекция воспринимает возврат товара поставщику, как обратную продажу, то есть такую, где продавец и покупатель меняются местами.

Для того чтобы оформить возврат товара, нужно создать:

1. Товарную накладную, для которой часто используется форма ТОРГ-12.
2. Счет-фактуру.

Во всех этих бумагах в роли покупателя выступает поставщик.

Особенные сложности бывают с тем, как оформить возврат алкогольной продукции. Дело в том, что оптовая и розничная торговля такими напитками осуществляются по разным лицензиям.

Налоговые нюансы

Давайте рассмотрим некоторые налоговые нюансы, которые важно знать, чтобы правильно оформить бумаги:

1. При возврате изделий плохого качества, которые не были приняты покупателем, НДС не оплачивается, а это значит, что поставщику не выдается счет-фактура.
2. При возврате продукции, которая уже была принята покупателем, последнему выдается счет-фактура, на основании которой поставщик принимает НДС к вычету.

Если появляется необходимость, покупатель восстанавливает сумму НДС, которая ранее была вычтена, именно в том временном периоде, когда был оформлен возврат.

Но если обе стороны согласны на уничтожение некачественной продукции, вместо ее возвращения поставщику, то последний относит такие денежные потери к затратам на брак.

Бухгалтерский учет при возврате

В письме Минфина №96, в пункте 4, уточнено, что в случае возврата продукции, без ее замены, а только при возврате денежных средств, данные на финансовых счетах должны быть дополнены. Для этого вносятся уточняющие данные. Образец, как это верно сделать, можно найти в интернете на специализированных сайтах. Мнения, что такие действия правильные, придерживается и Налоговая служба.

А вот при обмене некачественного товара нужно использовать методические рекомендации, которые были утверждены Роскомторгом России № 1-794/32-5. Ситуация выглядит значительно проще, если покупателю товар был заменен на аналогичный (к примеру, другого размера). При этом не возникает потребности пересчитать сумму и провести доплату.

Если же разница в цене все же есть, то ее нужно будет доплатить либо продавцу, либо поставщику.

Вывод

Как вы видите, оформление документов для возвращенных товаров – дело хлопотное и не очень простое. Но, если внимательно прочесть информацию, и вникнуть в нее, трудностей не останется. В любом случае, оговорите возможный возврат продукции с поставщиком, это поможет избежать большого количества неприятных ситуаций.