Как получить дубликат свидетельства о заключении брака

Юридически значимые факты подтверждаются выдачей определенных документов. Подлинный экземпляр документа может подтверждать или устанавливать права, содержать ограничения, указывать на наличие или отсутствие обязательства.

В ряде случае возникает необходимость в получении документа, равного по юридической силе подлинному экземпляру официального бланка, свидетельства или справки. В этой ситуации изготовление обычной копии не будет иметь правового значения, так как подобным документом может являться только дубликат.

Что такое дубликат свидетельства

Создание семьи фиксируется путем проведения формализованной процедуры регистрации брака, которая осуществляется по заявлению молодоженов и сопровождается внесением записи в акты гражданского состояния. Соответственно, оформлением документов в рамках этой процедуры занимаются органы ЗАГС.

Юридический факт возникновения семейных отношений фиксируется путем выдачи сторонам официального документа – свидетельства о браке. Подлинник данного свидетельства является уникальным документом, изготовленным на бланке строгой отчетности, форма которого утверждена нормативными правовыми актами.

Свидетельство данного типа устанавливает факт нахождения сторон в брачных отношениях, служит для реализации прав и обязанностей, регулируемых семейным и гражданским правом.

В ряде ситуаций супругам, либо иным лицам, требуется получить дубликат данного документа:

• в случае утраты бланка;
• в случае физического повреждения бланка, препятствующего совершению с ним любых действий.

При обращении за выдачей дубликата указывать причину своих действий не обязательно, однако в тексте заявления необходимо заполнить строку «Документ необходим», где следует указать на обстоятельства повторной выдачи документа в виде дубликата.

Аналогичный правовой статус имеет только копия документа удостоверенная нотариально. Нотариус вправе заверять официальные документы, предварительно сверив их форму и содержание с оригиналом.

Дубликат также изготавливается на бланке строгой отчетности, однако в самой форме вновь выданного свидетельства будет стоять отметка «дубликат». На правовой статус бланка эта отметка не влияет и не ограничивает последствия его использования гражданами.

Законодательство не ограничивает общее количество дубликатов с оригинального документа, которые могут получить граждане. На каждой последующей официальной копии документа также будет проставлена отметка «дубликат».

Какие документы нужны для получения дубликата

Для получения дубликата любого официального документа, требуется, чтобы данные о нем содержались в базах данных или реестрах федерального. Регионального или местного уровней. Сведения о регистрации брачных отношений фиксируются путем записи в акты гражданского состояния, которые ведут уполномоченные органы власти.

Единственным основанием для выдачи дубликата свидетельства о браке будет являться наличие сведений о нем в органах ЗАГС. Если подобная запись отсутствует, либо если семейные отношения официально прекращены, дубликат указанного бланка не может быть выдан.

Для выдачи дубликата свидетельства необходимо обратиться в территориальный орган ЗАГС и представить следующие документы:

• заявление на выдачу повторного свидетельства;
• общегражданский паспорт заявителя либо обоих супругов;
• квитанция оплаты госпошлины за выдачу дубликата бланка.

Заявление заполняется при обращении в органы ЗАГС, типовую форму бланка обращения также можно получить в указанных органах. Заявление заполняется собственноручно заявителем, а о его приеме ставится отметка должностного лица учреждения ЗАГС.

Так как дубликат изначально предназначен для применения взамен оригинального бланка, сведения о выдаче повторного свидетельства будут внесены в федеральный реестр. С этого момента оригинал свидетельства утрачивает юридическую силу и не может применяться, даже если первоначальный бланк был найден заявителем после утраты.

Заявление может подать как один из супругов, так и оба члена семьи. Если обращение последовало только от одного их них, присутствие второго супруга не потребуется. Тем не менее, в бланке заявления необходимо указать его паспортные данные.

Получение дубликата: пошаговая инструкция

Процедура получения дубликата бланка свидетельства может быть представлена в виде пошаговой инструкции. Количество этапов и порядок действий зависит от места получения повторного документа, а в некоторых случаях и от обстоятельств обращения.

При обращении за выдачей дубликата по месту жительства одного или обоих супругов процедура оформления будет состоять из следующих стадий:

• определение необходимости в получении повторного бланка (утрата, порча оригинала);
• уплата госпошлины за выдачу нового документа;
• обращения в органы ЗАГС с заявлением;
• проверка сведений о зарегистрированном браке в учреждении ЗАГС и оформление дубликата;
• выдача нового документа заявителю.

Оформление дубликата осуществляется в день обращения с заявлением при условии представления квитанции об уплате госпошлины. О выдаче повторного документа вносится запись в реестр, после чего дубликат приобретает юридический статус и может применяться заявителем в любой ситуации.

Если граждане проживают вне места нахождения учреждения ЗАГС, зарегистрировавшего брак, а личное посещение его является невозможным, существует возможность получить дубликат дистанционно. Для этого гражданину необходимо обратиться с аналогичным пакетом документов в местный отдел ЗАГС.

Срок оформления повторного свидетельства в этом случае будет значительно больше, так как сведения о регистрации семейных отношений будут запрошены в порядке межведомственного обмена информацией.

Нюансы процедуры получения дубликата в особых случаях

В ряде случаев получить повторный бланк могут лица, не имеющие прямого отношения к супругам.

К таким лицам законодательство относит следующих граждан:

• представителя по нотариальной доверенности (необходимо, чтобы полномочие на получение повторной копии было специально оговорено в тексте доверенности;
• опекуны граждан, признанных в установленном порядке недееспособными;
• наследники умершего гражданина, в отношении которого был выдан оригинал свидетельства.

В указанных случаях в органы ЗАГС будет необходимо представить документы, подтверждающие основания для обращения за дубликатом (судебное постановление, документы наследников о родстве и т.д.).