БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

8-800-511-05-40

Для чего нужна архивная выписка из домовой книги и как ее получить

Архивная выписка из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги требуется всегда, когда речь идет о недвижимости: аренда, сделки по купле-продаже, передача в дар и т.д. Это один из документов, входящих в перечень основных. Справка выдается, когда требуется предоставить сведения обо всех прописанных в доме или квартире людях, и получить ее может либо собственник жилого помещения, либо его представитель, если первый по каким-то причинам не в состоянии сделать это лично. Но представителю в этом случае потребуется доверенность, подлинность и законность которой удостоверены нотариусом.

Законодательство

Домовая книга заводится в момент приватизации помещения его первым владельцем и фиксирует жилищную историю только одной квартиры или частного дома. Ее предоставление требуется для прописки по конкретному адресу – это одно из положений, утвержденных приказом ФМС №288. Внесенные в книгу сведения дублируются на регистрационных карточках, которые хранятся в региональных паспортных столах.

Порядок выдачи расширенной выписки из домовой книги владельцу квартиры или частного дома регламентируется нормами того же приказа. Заинтересованное лицо, зарегистрированное и проживающее по указанному адресу, может получить хранящиеся в архиве сведения обо всех жильцах, прописанных когда-либо в том же доме. Но не всегда обстоятельства требуют предоставления такой подробной информации, это зачастую необходимо только в случае совершения юридических сделок с недвижимостью. Так, данные об истории всех жильцов квартиры могут понадобиться в случае ее продажи или передачи по дарственной – и покупателю, и одаряемому следует попросить владельца предъявить такую справку. Она будет свидетельством того, что после сделки не объявятся родственники и другие, претендующие на жилплощадь, лица.

В ситуациях, когда от гражданина требуется документ с подтверждением собственной регистрации или указанием данных о составе семьи, оформляется обычная выписка из домовой книги. Для ее подготовки не используются архивные сведения, и право на получение документа имеют все прописанные в квартире жильцы.

Описание и назначение

Домовая книга содержит информацию обо всех людях, когда-либо зарегистрированных по конкретному адресу, размещенную в хронологическом порядке. Она фиксирует целые поколения жильцов на протяжении десятилетий. Такие сведения могут пригодиться в решении жилищных споров, а также подтвердить, что в квартире нет временно снятых с учета людей, которые имеют право по возвращении претендовать на жилплощадь.

Архивная выписка из домовой книги необходима при покупке квартиры

Справка о лицах, зарегистрированных в жилом доме, необходима в следующих ситуациях:

  • Во время покупки квартиры. Иногда новые собственники жилья сталкиваются с тем, что обнаруживаются родственники бывших владельцев или другие люди, сохранившие право на пожизненное проживание по данному адресу. Это обстоятельство может сильно усложнить как процедуру перерегистрации, так и дальнейшую жизнь новых владельцев квартиры.
  • При аренде квартиры. Жильцы, заселяясь в квартиру, могут и не знать о том, что в ней по праву числятся другие лица, которые временно отсутствуют. Они могут быть даже сняты с регистрации, но на временной основе, – это распространяется на прописанных в общежитии студентов, граждан, отбывающих наказание в тюрьме, пациентов психиатрических клиник. После снятия временной прописки эти люди вернутся домой, и такое соседство может оказаться неожиданным и совершенно не нужным.
  • Для получения наследства. Человеку, получившему по завещанию квартиру, следует обязательно убедиться, что он станет ее единоличным владельцем и жильцом, не обремененным рентой или другими обязательствами.

Чтобы получить на руки данную информацию, следует обратиться в паспортный стол, ЖЭК или управляющую компанию и составить заявление на выдачу расширенной архивной выписки из домовой книги. Срока годности у нее нет, бумагу после этого можно будет предъявить нотариусу, риелтору или даже подать в суд.

То, как выглядит информация, которая содержится в выписке, зависит от ее формы, поскольку различаются стандартная и расширенная версии. И если в первой указываются только ныне проживающие в квартире лица, то в расширенную выписку вносятся все сведения, которые есть в домовой книге.

Получение архивной выписки из домовой книги

Содержание и форма документа

Расширенная выписка из домовой книги выдается в виде таблицы, в которой в хронологическом порядке указываются все люди, когда-либо проживавшие по требуемому адресу, начиная с самого первого владельца. Архивная справка содержит такую информацию, как:

  • персональные и паспортные данные;
  • гражданство;
  • данные о воинской службе;
  • деятельность;
  • дата прописки в этой квартире и выписки из нее с описанием причин;
  • предыдущие адреса.

Вся эта информация вносится в журнал регистрации, но при затребовании выписки из домовой книги владельцем некоторые сведения (например, серия и номер паспорта и некоторые другие, защищенные законом «О персональных данных») могут не указываться, поскольку это противоречит законодательству.

Получить архивную выписку не сложно, но следует иметь в виду, что юридическую силу она будет иметь только при наличии подписи начальника или другого уполномоченного сотрудника службы и мокрой печати. Также справка получает свой уникальный регистрационный номер, а информация о ее выдаче гражданину заносится в специальный журнал.

Порядок выдачи

Чтобы получить архивную выписку из домовой книги, придется вначале подать заявление в компанию или службу, ответственную за определенный участок (если речь идет о частном секторе) или многоквартирный дом. К заявлению следует приложить копию своего паспорта, домовую книгу и документ, подтверждающий право собственности на квартиру.

С момента обращения и подачи документов до получения расширенной выписки из домовой книги проходит от трех до пяти дней. Когда требуется внесение сведений из архива, срок ожидания может увеличиться до одной недели, но не более.

Жильцы могут и самостоятельно явиться в архив ЖЭКа или управляющей организации, чтобы подать заявление напрямую и тем самым ускорить процесс получения выписки. Также возможно оформление документа посредством регистрации в многофункциональном центре или на портале Госуслуг, но такой вариант может немного увеличить срок подготовки выписки.

Кроме того, следует помнить, что выписка о прописанных в квартире жильцах всегда выдается бесплатно, ни на каком этапе ее подготовки заявитель не уплачивает пошлин или сборов. Если же от него требуют оплаты, то вероятнее всего сотрудник госслужбы действует неправомерно, соответственно, правильным решением будет написать на него жалобу.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

четыре × четыре =